На Западе он начал становится популярным еще в конце 1980-х, и на данный момент, согласно с данными журнала Fortune, по меньшей мере, 90% компаний с Запала передали на аутсорсинг как минимум одну функцию из своего производства. Такие зубры мирового бизнеса, как Honda, Toyota, Ford делегируют специальным организациям приблизительно 70% бизнес-процессов, которые раньше выполнялись самостоятельно.
Бизнесмены в нашей стране смогли оценить все преимущества аутсорсинга в конце 2000-х, когда наступил финансовый кризис, и сейчас его услугами пользуются приблизительно 25% российских компаний. Для организаций более выгодным шагом является привлечение для выполнения на постоянной основе профессиональной фирмы, нежели содержание в штате специалистов либо же использование разовыми услугами. Организовать бухгалтерские услуги при помощи специальной фирмы нынче очень удобно и выгодно. Подобный способ управления дает возможность уменьшить затраты на бизнес и получить за адекватные средства достаточно качественные услуги. Помимо этого, применение аутсорсинга дает возможность компании шаг за шагом расширять свой бизнес, не допуская при этом существенного увеличения затрат на основные бизнес-процессы, которые являются непрофильными.
В России наибольшей популярностью пользуется аутсорсинг IT- и бухгалтерских услуг. В особенности активно ними пользуются небольшие предприятия. Вместо команды инженеров в своем штате компании сотрудничают с фирмами, предоставляющими им специализированные услуги по поддержке ПО и техники, хранению баз данных, защите информации, создании web-сайт. Приблизительно половина предприятий МСБ и около 5% крупных российских компаний обращаются к какой-либо из форм бухгалтерского аутсорсинга: отдают на сторону расчет заработной платы, нанимают «приходящего» бухгалтера. Обращаясь к услугам аутсорсера, компания приобретает дополнительное структурное подразделение в его лице.