Налоги и взносы на стоимость путевок для сотрудников

После периода напряженной работы мы чувствуем потребность в отдыхе. Здорово отправиться в путешествие вместе со своими родными или порадовать ребенка поездкой в летний лагерь. Было бы вдвойне приятно, если наша компания, для которой мы трудимся не жалея сил, взяла на себя часть расходов по оплате.

Посильная помощь

В практике российских организаций давно существует пункт, по которому работники имеют право на компенсацию, если они приобретают летние путевки через работодателя. Другими словами, никто не откажется от 90% скидки.

Таким образом, компания берет на себя оформление и покупку путевки. В зависимости от перечня направлений работники могут отдохнуть в пансионатах, оздоровительных и спортивных лагерях, даже на турбазах. Подобные путевки не считаются вознаграждением за выдающиеся трудовые заслуги, так как работники сами принимают решение ехать или нет.

Но, несмотря на то, что они частично оплачивают поездку, основная часть расходов ложиться на плечи работодателя. И часто эта статья расходов становится головной болью бухгалтера и руководителя.

Налог на добавочную стоимость

С налоговой системой лучше не шутить и сразу определиться, включать ли НДФЛ в стоимость путевки. Опытные бухгалтеры, прошедшие курсы 1с, комментируют ситуацию по-другому.

Поездки – объект добровольного решения работников. Они предоставляются за минимальную плату и не являются оплатой труда или каким-либо видом вознаграждения. Поэтому статья 217 Налогового Кодекса РФ не предусматривает данного вида налоговых сборов с покупателей.

Оплата путевок может производиться из госбюджета, бюджета благотворительных организаций и, в первую очередь, за счет средств компании-работодателя.

Вопрос страховых взносов

Этот вопрос касается только средств компании при оплате путевок. Компания неизбежно должна отдавать часть денег в страховые организации согласно Закону N 212-ФЗ. Он содержит в себе перечень операций, которые не предусматривают передачу финансов в страховые фонды. Покупка путевок в летние лагеря к ним не относится.

Если коллективный договор предусматривает покупку-продажу путевок сотрудникам, то стоимость поездок должна включать в себя расходы на страховые взносы. При этом ее можно рассчитать в системе 1С, а чтобы узнать, как это сделать, можно посмотреть сайт http://aiggroup.ru.

Однако четкое знание законов и анализ предыдущих практик поможет избежать ненужных расходов. Так, если передача путевок будет оформлена как договор дарения, то взносы не включаются. Договор должен обязательно быть оформлен в письменной форме.