В течение последних нескольких лет в России реализуется проект по установке онлайн-касс в точках розничной торговли. В 2018 году под действие нового ФЗ «О применении кассовой техники» попала почти вся розница. Тогда такие кассы установили большинство предпринимателей. До 1 июля 2019 года такие кассы должны были установить практически все – даже те, кто работает по ЕНВД и ПСН.
Какие требования предъявляются к кассам
В соответствии с новыми требованиями просто купить соответствующий аппарат недостаточно. Теперь на чеках должны указываться названия товаров, т.е. касса должна иметь соответствующую программу. Для этого есть «касса под ключ» - услуга установки ККМ с нужным программным обеспечением.
Отсрочку на установку новых ККМ до 2021 года получили только индивидуальные предприниматели, которые продают товары собственного производства либо оказывают какие-либо услуги без привлечения наемных работников. Также не использовать онлайн-кассы пока разрешено курьерам. Они должны предъявить покупателю только QR-код, при помощи которого можно скачать товарно-кассовый чек в электронном виде. При этом иметь кассу постоянно при себе курьер не обязан, он вправе использовать ее в удаленном режиме. Предприниматели обязаны выбивать товарные чеки, когда оплата идет от физического лица на расчетный счет организации.
Кто должен их использовать
В 2020 году использовать онлайн-кассы обязаны все торговые организации, которые в принципе используют кассовые машины при расчетах с покупателями. К ним относятся и те, кто работает по УСН, реализует подакцизные товары, занят в сфере общепита, принимает на работу сотрудников по трудовому договору.
С 1 января 2019 года изменился формат фискальной информации, фиксируемой онлайн-кассами. Изменилась и ставка НДС, теперь она составляет 20%.
После того, как проведен онлайн-платеж, чек должен быть сформирован не позднее следующего рабочего дня. При проведении оплаты в безналичной форме, если контактны данные покупателя неизвестны, чек требуется распечатать сразу и вручить его покупателю вместе с самим товаром. После оплаты товара физическим лицом пробивать чеки требуется через банк.
Если предприниматель (торговое предприятие, магазин) прекращает свою коммерческую деятельность, и информация об этом фиксируется в ЕГРЮЛ, то контрольно-кассовая машина, работающая в режиме онлайн, снимается с учета автоматически.