Сложно оформлять новое дело, искать ответственных и надежных сотрудников, завоевывать доверие клиентов. Но еще сложнее это делать, если у вас нет офиса.
Вопрос первостепенной важности после, может, и во время того, как вы будете собирать документы на открытие своего бизнеса: где будет ваш офис? Столица огромна, да, и различных фирм, предоставляющих услуги в ней предостаточно. Как сделать, чтобы вас заметили, о вас говорили и к вам приходили?
Правильная аренда офиса в Москве позволит обойти тех, кто уже давно на рынке таких же услуг, которые вы только собираетесь предоставлять. «Второй дом» для вас и ваших новых сотрудников должен притягивать, создавать рабочее настроение, а не вызывать желание поскорее дождаться окончания трудового дня.
Если вы не имеете четкого представления, насколько большим должен быть офис, то умножьте предполагаемое количество сотрудников на шесть и добавьте единицу измерения – квадратный метр.
Кстати, об офисах в центре мегаполиса. Тут даже и на цены аренды смотреть не нужно, чтобы сравнить их с более отдаленными местами. Естественно, чем ближе к «сердцу столицы», чем дороже. Если для вас это не первостепенный критерий, то вы можете сэкономить, выбрав в более отдаленных районах. Кроме того, некоторым клиентам это даже понравится, ведь центр – это еще и пробки. Только из-за удачного расположения вы можете выиграть значительную часть клиентов у аналогичных фирм.
Этажность здания, в котором расположен офис, важный момент. По канонам американских фирм (а они знают толк в маркетинге), чем выше расположен офис, тем фирма богаче. Арендуя офис на первом этаже, вы будете переплачивать за доступность для клиентов, а сотрудников будут постоянно отвлекать случайно зашедшие люди.
Лучше брать офис с готовым ремонтом, чтобы не тратить драгоценное время в надежде сэкономить на аренде. Потом вы можете обнаружить, что сумма, потраченная на облагораживание помещения, в прайс по аренде не входит, все вы сделали «по собственному желанию». Из этого вывод: внимательно изучайте условия договора с владельцем помещения, дабы потом не потратить больше, чем заработали.