Развитие любого бизнес-проекта достаточно часто зависит от правильного понимания сотрудниками требований руководителя и слаженных коллективных действия всей рабочей группы. Современные реалии ведения деловой и коммерческой деятельности многих предприятий зачастую связаны с мобильностью и частыми служебными командировками в самые разные районы, где присутствуют деловые интересы компаний.
Но при этом достаточно часто возникает необходимость проведения групповых совещаний, в которых должны участвовать несколько членов коллектива. Осуществить это поможет новый вид услуг видеоконференцсвязи, решения которой позволяют не только провести конференцию с несколькими сотрудниками, но и параллельно наполнить этот процесс полезным функционалом.
Компания Mirapolis разработала и создала проект Virtual Room, при помощи которого можно не только проводить коллективные собрания, но и вебинары, обучая персонал необходимым техникам ведения работы. Проект позволяет проводить мероприятия таким образом, как будто это делается при непосредственном присутствии всех участников. В руки проводящего совещание даётся мощнейший инструмент, при помощи которого вы сможете не только видеть лица и слышать голос друг друга, но и выполнять целый ряд необходимых действий. У вас будет возможность раздавать квоты всем присутствующим, давая им возможность участвовать в обсуждении, демонстрировать свои видеоматериалы или просто слушать и смотреть без права голоса.
Для того чтобы вы могли совещаться с персоналом, предоставляются виртуальные комнаты для онлайн конференций. У вас будет возможность самостоятельно настраивать вид этих комнат, менять расположение окон, задействовать или отключать различные функции, помогающие расширить возможности общения. В случае необходимости демонстрации видеоряда их необходимо загрузить на портал YouTube, после чего вы можете либо передать всем присутствующим ссылку на видео, либо запустить его демонстрацию в окне совместного просмотра.
Для конкретизации определённых моментов совещания рекомендуется использование виртуальных досок, на которых можно рисовать различные объекты, состоящие из линий и геометрических фигур, а также комментировать рисунки текстовыми надписями. Функционал виртуальной доски настолько удобен, что для многих этот инструмент будет также необходим, как и сама возможность трансляции видео во время совещания. Весь процесс проведения конференции можно записывать в видеофайл, а впоследствии смонтировать из него видеоотчёт или разместить для просмотра в полном объёме.